Gesinslewe – Verander lewens vir sterker gemeenskappe
- Sluit by ons by Family Life aan as deel van ons bedrywighede en kliëntediensspan
- Werk plaaslik in die Bayside Area/Skiereiland area en maak 'n verskil binne die Gemeenskap
- Voltydse, permanente rol, 38 uur per week
- Vlak 6 SCHADS-toekenning $102,554.40 basis+ Ruim salarisverpakking + Super
Gesinslewe is 'n erkende Werkgewer van Keuse. Werk saam met ons en wees deel van ons ondersteunende, mensgefokusde kultuur
Die geleentheid
Die Fasiliteitskoördineerder is 'n voltydse, permanente rol op Bunurong Land en werk in die Bedryf- en Kliëntediensspan. Die rol sal oor ons Frankston- en Sandringham-kantore gebaseer wees en sal ons dienssentrums en ons netwerk van sosiale ondernemingsgeleentheidswinkels ondersteun wat strek van Elwood tot Rosebud, met planne om te groei!
Die Bedryf- en Kliëntediensspan is die koppelvlak tussen die Korporatiewe Ondersteunings-, Maatskaplike Ondernemings- en Kliëntedienste-takke van die organisasie. Hierdie hoogs sigbare en besige span is deurslaggewend in die verskaffing van uitsonderlike ondersteuningsdienste aan die organisasie, terwyl dit die gladde dag tot dag bestuur van Gesinslewe verseker.
Deur aan die Senior Bestuurder Bedryf verslag te doen, sal hierdie rol kundigheid verskaf in alle aspekte van die bestuur van ons eiendomsportefeulje. 'n Kerndoel van die pos is om aansienlik by te dra tot die ontwikkeling en implementering van 'n fasiliteitsbestuurbenadering, die standaardisering van beste praktyk regoor die organisasie, terwyl voortdurend ontwikkel en innoverend word om te verseker dat Gesinslewe-eiendom en -fasiliteite op 'n hoë standaard aangebied en onderhou word, in om die organisasie te ondersteun in die bereiking van sy strategiese en operasionele doelwitte.
Belangrike areas vir verantwoordelikheid
- Dra aansienlik by tot die ontwikkeling en implementering van die strategiese rigting van eiendom en fasiliteite in ooreenstemming met groeistrategie, bedryfs- en kliëntbehoeftes deur 'n omgewingsverantwoordelike benadering.
- Hou toesig oor die daaglikse bedryf en prestasie van Family Life-eiendomme - kwessiebestuur, beplande instandhouding en voldoening van alle Family Life-eiendomme, om te verseker dat hulle operasionele aktiwiteite voldoende ondersteun
- Lei die end-tot-end-proses van nuwe uitrustings en maak-goed regdeur die portefeulje sowel as strategiese konsolidasies en eiendomsverskuiwings
- Bestuur kontrakteurs en eiendomsverwante diensverskaffers - verseker dat aflewerbares voltooi word, voldoen, betyds en binne begroting
- Stel 'n jaarlikse begroting op vir beplande en responsiewe instandhoudingsaktiwiteite
- Ondersteun die ontwikkeling van 'n eiendomsbestuur- en instandhoudingstelsel
- Verskaf uitsonderlike kwaliteit kliëntediens aan interne belanghebbendes
Ons ideale kandidaat
Groei-ingesteldheid – Jy is trots op jou toewyding tot veerkragtigheid en voortdurende verbetering. Jy sien groeigeleenthede in teenstelling met mislukkings, en jy is altyd op die uitkyk vir 'n verbeterde werkvloei of proses. Jy dink kreatief, waardeer insette en terugvoer van eweknieë, en pas by veranderende of onvoorsiene omstandighede aan.
Nuuskierigheid – Jy soek natuurlik leergeleenthede en verdere inligting sonder om deur jou bestuurder gevra te word. Jy verduidelik die 'Hoekom' en hou daarvan om verdere inligting te ondersoek en te verken.
Proaktiwiteit – Jy is 'n positiewe invloed op jou kollegas, jy kies om organisatoriese projekte te ondersteun, en help altyd om ander te ondersteun.
Jy is 'n professionele persoon in eiendom en fasiliteite met uitsonderlike kommunikasievaardighede. Jy is mense wat in jou benadering gefokus is en het ondervinding in die ontwikkeling van effektiewe verhoudings met interne en eksterne belanghebbendes. Jy het ondervinding in die bestuur van kontrakteurs – verseker nakoming, kwaliteit en tydigheid. Jy skroom nie om daardie moeilike gesprekke te voer wanneer dit nodig is nie. Jy het ervaring met die skep van 'n instandhoudingsprogram en begroting. Jy het kleinskaalse uitrustings bestuur en goedmaak en het 'n werkende kennis van huurkontrakte. Jy is IT-vaardig en is gretig om jou vaardighede oor te dra om die ontwikkeling van 'n eiendomsbestuur- en instandhoudingstelsel te ondersteun. Jy is prosesgedrewe met die oog vir verbetering. Jy het ideaal ervaring om in 'n nie-winsgewende organisasie-omgewing te werk. Die belangrikste is dat jy aansluit by ons gesinslewe-waardes, ons verbintenis tot die ondersteuning van kwesbare gesinne en kinders, en die Gesinslewe Manier. As dit soos jy klink, wil ons van jou hoor!
Sleutelkeusekriteria
- Ondervinding van werk in die nie-winsgewende sektor word verkies.
- 5+ jaar se werk in Fasiliteitsbestuur. Kwalifikasies in projekbestuur en/of veranderingsbestuur sal voordelig wees
- Ervaring in die lewering van die hoogste standaarde van eiendomsbestuur en 'n tegniese begrip van Australiese Standaarde, Boukode van Australië en ondervinding om volgens ISO:9001 2015-standaarde te werk
- 'n Werkende kennis van: Fasiliteitsbestuur, Huur- en Vryebatebestuur, Herstelwerk en Instandhouding, Nakoming, Brandveiligheid en Noodsaaklike Dienste, Uitpassing, Projekbestuur, Maak-goed, Kontrakteur- en Verskafferbestuur, Aankope, Tender, Onderhandeling, Kontrakontwikkeling & Uitvoering
- 'n Vermoë om te veeltaak, 'n selfbeginner te wees en 'n proaktiewe benadering te volg om nuwe eiendomsgoedere en -dienste regoor die organisasie te implementeer met ondersteuning en leiding van die Senior Bestuurder Bedryf.
- Uitsonderlike mensevaardighede - vermoë om effektiewe verhoudings met interne en eksterne belanghebbendes te bou.
- Inligtingstegnologie-vaardighede, insluitend vaardigheid in Microsoft Office-pakket. Ervaring in die gebruik van fasiliteite en instandhoudingsbestuurstelsels.
- Sterk oplossingsgerigte en probleemoplossende ingesteldheid en toewyding tot voortdurende verbetering.
- 'n Volledige huidige bestuurslisensie.
- 'N Positiewe, kan houding en toewyding tot die Family Life Way
Wie ons is
By Gesinslewe glo ons elke kind verdien om in 'n veilige en gesonde gesinsomgewing te floreer. Family Life is 'n spesialis gesinsdiensverskaffer wat al meer as 50 jaar met kinders, gesinne en gemeenskappe werk. Ons visie is om saam met kliënte en vennote te werk om bekwame gemeenskappe, sterk gesinne en vooruitstrewende kinders te skep. Ons is trots doelgedrewe, onafhanklik en nie vir wins nie. Ons ondersteun ons gemeenskap deur ons spesialis gesinsdienste, gemeenskapsversterkingsprogramme, 'n netwerk van bedryfswinkels, 'n lewendige betrokke vrywilligersgemeenskap en passievolle vaardige personeel.
Om by Family Life te werk is meer as net 'n werk
Dit is die gevoel om te weet dat jou werk bydra om die gemeenskap waarin jy woon 'n beter plek te maak en saam met ander te werk wat dieselfde voel.
Daarbenewens sal jy toegang hê tot:
- Buigsame werkopsies en 'n wonderlike spankultuur
- Salarisverpakking (ontvang tot 'n ekstra $18,000 in belastingvrye betaling per jaar)
- 3 dae betaalde welstandsverlof per jaar (pro rata)
- Begaafde verlof vir einde van die jaar afsluiting
- Betaalde Studieverlof
- Bykomende aangekoopte jaarlikse verlof
- Werknemerbystandsprogram, 'n gratis en vertroulike beradingsdiens vir werknemers
Hoe om Aansoek te Doen
'n Volledige posbeskrywing asseblief kliek hier.
Dien u vertroulike aansoek in, insluitend 'n CV en 'n dekbrief wat die sleutelkeuse-kriteria aanspreek Aansoekportaal.
Vir verdere inligting rakende die pos kontak asseblief vir Renee, Senior Bestuurder Bedryf by (03) 8599 5433.
Aansoeke sluit: 7 Mei 2024 (Vorige aansoekers hoef nie weer aansoek te doen nie).
*Ons sal aansoeke hersien soos dit ontvang word, daarom kan hierdie rol gouer sluit as ons die regte kandidaat kry. Doen asseblief nou aansoek om te verseker dat jy nie uitmis nie!
Alle aanbiedinge van indiensneming is onderhewig aan die Gesinslewe-veiligheidskeuringsproses, insluitend a Werk met Kinderkontrole en Polisierekordkontroleer. Enige persoon met 'n negatiewe kennisgewing op hul Werk met Kinders-tjek sal nie in aanmerking kom vir diens by Gesinslewe nie.
Gesinslewe heg waarde aan diversiteit en verwelkom aansoekers wat aan die posisie-kriteria voldoen, ongeag ras en etnisiteit, kleur, ouderdom, geslag, geslagsidentiteit, gestremdheid, godsdiens en seksuele oriëntasie.
Family Life is 'n kinderveilige organisasie. Ons waardeer, respekteer en luister na kinders en jongmense. Ons is verbind tot die veiligheid van alle kinders en jongmense. Gesinslewe ondersteun kinders om hul potensiaal te benut en te floreer. Ons duld nie verwaarlosing, mishandeling of misbruik van enige aard nie.
